מזכירות משפטית הינו מקצוע מרתק ומאתגר, המשלב תחומי עיסוק מסורתיים מעולם המזכירות יחד עם נושאים הקשורים במשפטים. לימודי מזכירות משפטית פותחים אפשרויות תעסוקה מגוונות, ומאפשרים להשתלב בתחום תוסס ויוקרתי.
קורס מזכירות משפטית - מידע כללי
מזכירות משפטית הינו מקצוע מרתק ורב תחומי, המשלב בין עבודתה הרגילה של המזכירה גם תחומים הלקוחים מהעולם המשפטי. משום כך, לימודי מזכירה משפטית הינם מקיפים במיוחד, ומקנים ידע נרחב בתחומים שונים לצד כלים מקצועיים מתקדמים. ידע מעשי לשם התנהלות מקצועית מול בתי משפט, לשכות משפטיות, עורכי דין ולקוחות בתחומים מגוונים דוגמת ארגון החומר המשפטי, רישום הערות בפרוטוקול, סיוע בתיוק, קבלת קהל, וקביעת פגישות הם רק חלק מתחומי האחריות הנכללים במסגרת העבודה השוטפת של מזכירות משפטית.
לימודי מזכירות משפטית - תכנית הלימודים
תוכנית לימודי מזכירות משפטית עשירה ומגוונת, וכוללת שלושה תחומי ידע עיקריים. לימודי נושאים כלליים בתחום ניהול משרד עוסקים ברישום פרוטוקולים, הכרת מינוחים באנגלית משפטית, ארגון וניהול המשרד, מבוא להנהלת חשבונות במשרד, כתיבה מנהלית, תכתובת עסקית, ועוד. עבודה במשרד עורך דין ממוחשב מצריכה ידע יייחודי בתחום, ולימודי הכרת תוכנות ייחודיות למשרדי עורכי דין, שמירת הפרטיות ואבטחת מידע, עיבוד תמלילים והכרת מאגרי משפט ממוחשבים מסייעים בעבודת המזכירות השוטפת.
מוקד נוסף של לימודי מזכירות משפטית הוא לימודי מבואות לענפי המשפטים, הכוללים היכרות עם המערכת המשפטית בישראל, דיני תאגידים, אכיפת החוק, דיני שטרות, דיני נזיקין, דיני חוזים ומכר, דיני קניין, דיני מעמד אישי, דיני עבודה, ודיני עונשין. בנוסף לכך, נערכות סדנאות מעשיות בנושאי ניהול זמן, אסרטיביות, תדמית והופעה, תקשורת בינאישית, התמודדות עם מצבי לחץ ושחיקה, וכן התמחות מיוחדת בנושא מתן שירות. אם אתם מתעניינים בלימודי המזכירות המשפטית, אולי תגלו עניין גם בקורס המזכירות הרפואית.
ללמוד מזכירות משפטית - קהל היעד ותנאי הקבלה
לימודי מזכירות משפטית מאפשרים להתפתח מבחינה אישית ומקצועית, ורבים בוחרים בלימודי תחום זה כמסלול קידום בתחום המזכירות. קהל יעד נוסף של לימודי מזכירות משפטית הוא מי שעוסק כיום במזכירות בבתי משפט או במשרדי עורכי דין, המבקשים להשלים את הכשרתם המקצועית בתחום, על מנת להתקדם במקום העבודה ולהשתלב במשרות בכירות. חשוב לציין כי אין ידע קודם במשפטים אינו מהווה תנאי קבלה של לימודי מזכירות משפטית, אולם כמובן שבלעלי ניסיון עבר בתחום לימודי מזכירות וניהול לשכה או עבודה בבתי משפט ההכשרה תהיה קלה יותר. ידע בוורד ואקסל מהווה אף הוא יתרון בקבלה.
לימודי מזכירות משפטית אורכים כשנה, ומוצעים במגוון מוסדות לימוד ברחבי הארץ. תנאי קבלה ללימודי מזכירות משפטית משתנים בין המוסדות השונים, וכוללים לעתים ניסיון קודם במזכירות. בעת ההחלטה באיזה מוסד אקדמי לבחור ללימודי מזכירות משפטית, מומלץ לבדוק את רמת הסגל האקדמי, איכות ההוראה, ומידת ההתנסות המעשית במהלך הלימודים. גורמים נוספים שמומלץ לבדוק הם גובה שכר הלימוד, מיקום גיאוגרפי והנגישות של מוסד הלימודים. חשוב לציין כי שעות לימודי מזכירות משפטית משתנים בין מוסדות הלימוד השונים, ובדרך כלל ניתן לבחור בין מסלולי בוקר לבין מסלולי לימודי ערב.
קורס הכשרת מזכירים משפטיים - מה עושים בסיום הלימודים?
לאחר סיום לימודי מזכירות משפטית בהצלחה ועמידה בכל הדרישות, הבוגרים זכאים לתעודת גמר מטעם המכללה בה למדו, בהתאם למסלול הלימודים. בוגרי לימודי מזכירות משפטית מבוקשים במגוון מקומות תעסוקה, ובעיקר במשרדי עורכי דין, בתי משפט, ועסקים הקשורים למערכת המשפטית. בנוסף לכך, ניתן להשתלב בחברות ועסקים בהם יש מחלקות משפטיות, דוגמת חברת חשמל, בנקים, חברות הטלפון והסלולאר, חברות מסחריות גדולות, ועוד.
עולם המזכירות המשפטית הינו עשיר ומורכב, ומומלץ למי שרוצה להתקדם בתחום ולהשתלב במגוון משרות מפתח בתחום להמשיך ללימודים מקצועיים בתחום. ניתן להשתלב בלימודי משפטים לתואר ראשון, כאשר במקרה זה חלק מהקורסים אשר נלמדו במהלך לימודי מזכירות משפטית יקנו נקודות זכות ויקצרו את משך ההכשרה הדרוש לשם קבלת תואר ראשון במשפטים. חשוב לציין שתחום המזכירות והמשפטים משתנה ומתעדכן, ועל כן מומלץ להמשיך וללמוד את ההתפחויות האחרונות בתחום.